Kertas, kertas, kertas. Ada kertas di mana-mana!
Kertas bon belanjaan di dompet, undangan pernikahan teman di meja makan, tagihan kartu kredit di meja dapur…
Tanpa disadari, hunian kita dipenuhi oleh tumpukan kertas yang tak terpakai lagi.
Setiap harinya, tumpukan kertas tersebut bertambah tinggi jika kita tidak sering-sering merapikannya.
Cara Cepat Membereskan Tumpukan Kertas yang Berantakan
Bagaimana sih, cara merapikan kertas-kertas yang tepat agar tidak menumpuk dan membuat rumah kita berantakan? Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!
1. Kumpulkan, sortir, dan buang kertas-kertas yang ada
Tidak ada sihir khusus untuk membuat rumah kita rapi tanpa tumpukan kertas.
Mau tak mau, kita harus mengumpulkan semua kertas yang ada, memilah mana yang penting untuk disimpan, dan membuang sisanya.
Kegiatan ini juga harus dilakukan secara rutin. Jika tidak melakukan ini secara rutin, kertas-kertas akan menumpuk di rumah tanpa kita sadari.
Jangan lupa untuk merobek-robek kertas yang memuat informasi personal yang sebaiknya tidak diketahui orang lain, misalnya dokumen yang memuat alamat, nomor HP, NPWP, atau rekening tabungan kamu, supaya informasi ini tidak disalahgunakan.
2. Organisasi dokumen kamu
Agar dokumen penting tersimpan dengan rapi dan dapat cepat ditemukan, organisasi dokumen kamu.
Kamu bisa melakukannya dengan memasukkan dokumen-dokumen penting ke binder, map, atau laci dengan separator, manapun yang menurutmu paling cocok.
Kami sarankan untuk menyimpan kertas-kertas dokumen yang penting ke dalam tiga kategori berikut:
- Dokumen yang harus dikerjakan atau diselesaikan, misalnya tagihan, formulir pendaftaran, dll.
- Dokumen yang harus disimpan dalam jangka waktu tertentu, misalnya tagihan SPP semester ini, formulir SPT, dll.
- Dokumen yang harus disimpan selamanya, misalnya Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, dll.
Dengan menyimpan dokumenmu sesuai ketiga kategori ini, dokumen yang harus disimpan selamanya tak akan tercampur dengan tagihan bulan ini, menghindari kebingungan saat mencari.
3. Simpan kertas-kertasmu pada tempatnya
Terdengar klise, sih, tapi kalau kamu menyimpan kertas-kertasmu di tempat di mana kertas tersebut paling mudah ditemukan, kamu dapat mencarinya dengan cepat.
Misalnya begini. Taruhlah kertas putih, alat tulis, dan sticky notes di atas meja kerja atau meja belajarmu karena barang-barang tersebut akan digunakan saat kamu sedang belajar atau bekerja di meja.
Sementara untuk map berisi dokumen penting, sebaiknya diletakkan di dalam lemari, agar dapat dijangkau.
Dengan begini, selain menjaga kerapian, kertas-kertas dapat ditemukan dengan mudah kapan pun kamu membutuhkannya.
BACA JUGA: 6 Cara Membasmi Debu dari Berbagai Sudut Kamar
4. Simpan dokumen penting dalam bentuk digital
Apa yang terjadi kalau dokumen penting hilang tak tahu di mana?
Untuk mengantisipasi hal ini, penting untuk membuat back up dokumen penting dalam bentuk digital yang bisa diakses dari mana saja.
Ketika kamu sudah mem-back up dokumening-dokumen penting tersebut, kamu bisa mengurangi fotokopi fisiknya sehingga tak menambah tumpukan kertas di dalam kamar.
Tak hanya itu, menyimpan dokumen penting,seperti KTP/SIM/kartu identitas lainnya di gadget kamu juga akan mempermudah hidup.
Soalnya, zaman sekarang, banyak hal yang membutuhkan dokumen ini bisa dilakukan secara online, misalnya registrasi.
Tips dari Rukita, simpan dokumen-dokumen penting di akun Google Drive, sehingga kamu bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja, selama ada internet.
Keamanannya pun terjamin karena untuk mengaksesnya, kamu perlu masuk ke akun Google-mu dulu.
5. Pilih opsi tagihan elektronik lewat e-mail
Salah satu cara mengurangi tumpukan kertas secara mudah adalah dengan meminta tagihan dalam bentuk elektronik, bukan surat yang dikirimkan ke rumah.
Bayangkan, ada berapa tagihan yang harus kamu bayarkan setiap bulannya. Sebut saja tagihan air, tagihan listrik, tagihan kartu kredit, tagihan internet, tagihan iuran keamanan, dan lain-lain.
Kalau semuanya ditagihkan dengan kertas, setinggi apa tumpukan kertas di mejamu nanti? Banyak sekali, kan?
Sudah begitu, kertas tagihan sebenarnya cuma kita lihat sekali saja yaitu saat kita mendapatkannya. Setelah itu, kertas tersebut akan terlupakan dan menumpuk di sudut ruangan karena kamu mungkin lupa membuangnya.
Nah, untuk mengurangi tumpukan kertas tagihan yang datang setiap bulannya, mintalah tagihan untuk dikirimkan secara elektronik, misalnya lewat email, SMS, WhatsApp, atau aplikasi di HP kalau ada.
Dengan beralih ke opsi tagihan elektronik, kita bisa mengurangi tumpukan kertas sekaligus melestarikan pepohonan yang ditebang untuk memproduksi kertas.
Itulah beberapa cara untuk mengurangi tumpukan kertas tidak penting di rumah, sekaligus lebih ramah bumi. Hunian yang rapi tentu bikin kamu betah, kan?
Tahu nggak apa lagi yang bikin betah? Ya, tinggal di Rukita yang punya banyak kamar minimalis dengan desain modern buat kamu. Apa lagi buat #WFHdiRukita, nih, kamu bakal betah karena ada fitur upgrade Focus Mod yang menyediakan kamar dengan peralatan lengkap untuk bekerja dan meeting berjam-jam.
Salah satunya adalah Rukita Cozy Rooms Benhil yang harga kamarnya mulai dari Rp 2 juta! Kamu sudah dapat kamar dengan meja, kursi, lemari pakaian, serta kamar mandi dalam dengan shower! Belum lagi koneksi internet superngebut, area komunal, dan dapur bersama yang memiliki peralatan lengkap.
Asyik banget nggak, tuh? Kalau tertarik tinggal di kost Jakarta Pusat ini langsung saja ketik link berikut di browsser kamu: bit.ly/rukita-kertas atau klik tombol di bawah ini, ya.
Ingin lihat unit Rukita di lokasi lainnya? Ada juga yang memiliki fasilitas rooftop dan kolam renang, lho! Yuk, kunjungi www.Rukita.co atau tanya langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477.
Jangan lupa follow Instagram @Rukita_Indo dan Twitter @Rukita_Id agar nggak ketinggalan info dan promo menarik.
