Bikin Lebih Teratur, Ini 7 Cara Membuat Jadwal Kegiatan Sehari-hari

Biasakan membuat jadwal kegiatan sehari-hari supaya kegiatan kamu makin teratur dan produktif!

Terkadang kegiatan harian tidak berjalan sesuai rencana karena tidak adanya jadwal terarah yang harus dipatuhi. Bahkan, kegiatan tanpa jadwal akan cenderung molor, contohnya kebanyakan event jarang sekali dimulai tepat waktu.

Bagi seorang individu sendiri, hal ini bakal berdampak negatif. Terutama untuk orang dengan sifat kurang disiplin karena jadi menunda-nunda pekerjaan dan terlalu santai. Ujung-ujungnya malah hanya akan membuat pusing akibat pekerjaan menumpuk. Bahaya ‘kan?

Menyiasati hal tersebut, kamu bisa mulai untuk mengatur jadwal kegiatan sehari-hari. Dengan adanya jadwal, kamu lebih teratur karena segala sesuatunya sudah direncanakan.

Manfaat Membuat Jadwal Harian

Di samping menghindari dampak negatif dari menunda pekerjaan, menyusun jadwal harian ternyata punya banyak manfaat positif buat hidup kamu. Salah satunya tentu saja hidup jadi lebih teratur.

Membuat jadwal harian sama dengan kamu perlu mencatat segala tugas agar lebih terencana. Ini akan memudahkan kamu dalam mengecek apakah aktivitas tersebut sudah terlaksana atau belum, atau sebagai check list.

Dengan menggunakan jadwal, kamu dapat meningkatkan produktivitas kerja, melatih manajemen waktu, menghilangkan stres, meringankan pekerjaan, meningkatkan kreativitas, serta lebih teliti dalam mengerjakan sesuatu.

Cara Membuat Jadwal Kegiatan Sehari-Hari supaya Disiplin

Beberapa orang sukses di luar sana memulai sesuatunya dari hal kecil seperti mengatur jadwal dari bangun tidur hingga kembali tidur. Terlihat sederhana tetapi dampaknya sangat besar di masa depan, lho.

Kamu mau hidup teratur seperti itu, tetapi bingung mulai dari mana? Nih, Rukita punya tips cara membuat jadwal kegiatan sehari-hari. Mulai perubahanmu dari hal kecil dulu, yuk!

1. Tulis durasi saat kamu hendak mengerjakan sesuatu

Durasi menjadi kunci penting kamu dalam membuat jadwal lebih teratur. Dengan adanya durasi, setiap aktivitas yang dijalankan harus menyesuaikannya sehingga tidak buang-buang waktu. Ya, durasi juga bisa menghemat waktumu dan menjadikannya lebih produktif sehingga setiap pekerjaan lebih cepat selesai. Dengan begitu, kamu jadi punya waktu lebih banyak untuk bersantai dan beristirahat, deh.

Apabila kamu belum bisa menentukan durasi dalam sebuah aktivitas. Langkah mudahnya dengan mencatat seluruh kegiatan harian dalam waktu satu minggu. Nantinya, kamu akan bisa memperkirakan sendiri durasi dalam mengerjakan suatu hal. Mudah, kan?

BACA JUGA: 5 DIY Planner 2022 untuk Tahun yang Lebih Produktif, Bisa Pakai Bahan Bekas!

2. Susun jadwal kamu di manapun

Dalam melakukan suatu pekerjaan, kebanyakan kita tidak hanya diam di satu tempat. Hal kecil seperti ini sering buat kita lupa mengenai apa saja yang harus dikerjakan dengan cepat. Langkah antisipasinya bisa kamu lakukan dengan mencatat semua jadwal yang telah disusun di manapun kamu beraktivitas.

Kamu bisa menaruhnya di tempelan kulkas, meja kerja rumah dan kantor, bahkan gunakan aplikasi di handphone agar lebih mudah dibawa ke mana-mana. Namun, apabila kamu merasa lebih nyaman menggunakan salah satu dari hal tersebut tidak menjadi masalah selama mampu menyesuaikan dan menyelesaikan tugas dengan baik.

3. Atur prioritas pekerjaan

Mengetahui dan mengatur prioritas pekerjaan ternyata sangat penting untuk dilakukan. Ini memudahkan kamu untuk menyelesaikan satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Pasalnya, kegiatan multitasking kurang efektif karena membuat konsentrasi terpecah. Cantumkan juga durasi kamu dalam menyelesaikan pekerjaan itu, ya.

Dalam mengurutkan prioritas kerja, kamu bisa memulai dari yang paling mudah atau paling dekat deadlinenya. Kadang membiasakan diri untuk menyelesaikan pekerjaan dari termudah akan lebih menghemat waktu dibandingkan deadline karena akan membuat kamu terburu-buru mengerjakannya.

Bisa juga kamu mengelompokkan pekerjan dari tingkat urgensinya, misal important and urgent, urgent but not important, atau important but not urgent. Kamu jadi tahu, deh, mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

Jadi kamu tim mana, nih? Atur prioritas berdasarkan kemudahan atau deadline?

4. Beri jeda istirahat

Agar seluruh aktivitas harian bisa lebih menyenangkan, kamu diperbolehkan untuk mengambil jeda istirahat dalam kurun waktu tertentu. Kamu bisa break sekitar 10 menit setelah 40 menit fokus bekerja di depan laptop, misalnya.

Tidak perlu khawatir membuang waktu karena istirahat juga penting untuk tubuh kamu. Sedikit istirahat bisa mengembalikan konsentrasi. Jeda istirahat juga bertujuan untuk mencegah stres akibat terlalu lama bekerja. Kamu bisa terapkan metode ini selama bekerja, ya.

5. Catat durasi distraksi

Distraksi sering jadi penghalang kenapa pekerjaan jadi tertunda. Misalnya saat ada notifikasi handphone kamu otomatis membalas dan malah keterusan bermain handphone. Hal ini tentu menghambat pekerjaan untuk cepat selesai.

Solusi dari permasalahan tersebut, kamu bisa atur durasi distraksi. Di dalam durasi distraksi kamu bisa memainkan handphone, mengobrol, atau apa pun itu. Kamu bisa mengaturnya selama 5 menit dan tidak lebih agar pekerjaan bisa selesai sesuai deadline atau jadwal yang telah disusun.

6. Lakukan secara teratur agar terbiasa

Apa artinya menyusun jadwal kalau hanya diterapkan 1-2 hari. Supaya lebih terbiasa, kamu perlu lakukan ini sebagai rutinitas harian. Kamu bisa menyusun jadwal yang sama setiap hari atau disesuaikan dengan prioritas kerja harianmu.

Simpan jadwal tersebut di tempat yang mudah kamu jangkau dan mudah terlihat. Tujuannya agar setiap hari kamu bisa melihat jadwal tersebut dan melakukannya secara rutin.

BACA JUGA: 7 Hal Produktif yang Bisa Dilakukan saat Nggak Ada Koneksi Internet

7. Berikan diri sendiri hadiah atau self reward

Setelah melakukan aktivitas rutin sesuai jadwal dan perlahan kamu mulai terbiasa, nggak ada salahnya, kok, untuk memberikan dirimu sendiri hadiah. Tidak selalu berbentuk barang, hadiah yang kamu berikan kepada diri sendiri bisa berupa waktu istirahat dan bersantai seharian, pergi jalan-jalan, makan enak, ataupun hanya sekadar melakukan hobi.

Memberikan hadiah kepada diri sendiri bukan berarti kamu manja atau malas, tetapi sebagai bentuk dukungan agar kamu giat untuk melakukan aktivitas sesuai jadwal harian. Kalau kamu sendiri mau kadoin diri sendiri dengan apa?

---

Tidak disangka ternyata jadwal sangat memengaruhi keseharian kamu. Kalau orang lain bisa sukses karena rutin menjalani hari sesuai jadwal, pasti kamu juga bisa, kok! Hal terpenting ialah harus rutin dan konsisten untuk menerapkan 7 cara di atas dalam keseharianmu.

Bagaimana cara kamu sendiri membuat jadwal kegiatan sehari-hari? Yuk, tinggalkan komentarmu di bawah!

Setelah seharian lelah menjalani aktivitas sesuai jadwal, paling enak memang beristirahat di kamar! Kamu ingin ngekost? Pas banget karena Rukita punya kamar kost yang sangat nyaman untuk beristirahat.

Seluruh kamar kost coliving Rukita di desain minimalis sehingga enak dipandang. Selain itu, Rukita pun menyediakan fasilitas lengkap yang tentunya bisa kamu manfaatkan. Yuk, cari kost Rukita terdekat sesuai kebutuhanmu di wilayah Jabodetabek, Bandung, dan Surabaya!

Agar cari kost lebih mudah, gunakan aplikasi Rukita yang bisa kamu download di Play Store atau App Store. Mau tanya-tanya tentang kost Rukita? Bisa hubungi langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477 atau kunjungi www.Rukita.co.

Jangan lupa follow Instagram Rukita di @Rukita_indo dan Twitter @Rukita_id supaya nggak ketinggalan promo diskon dan update terkini!