Liaison officer adalah sebuah profesi yang menjadi penengah. Ini ulasan lengkapnya!
Mungkin tidak banyak orang yang mengetahui profesi dan apa tugas dari seorang LO atau Liaison officer. Bahkan mereka pun tidak mengetahui pengertian dari LO.
Jadi, liaison officer adalah sebuah profesi yang berperan menghubungkan orang satu dengan orang lainnya untuk kebutuhan organisasi atau event tertentu.
Nah, untuk berkenalan lebih dekat dengan profesi tersebut, Rukita telah merangkum dari berbagai sumber tentang apa itu LO serta keuntungan bekerja sebagai liaison. Yuk, simak di bawah ini!
Liaison Officer Adalah…
Pengertian dari liaison officer adalah sebuah profesi yang bertugas sebagai penengah hubungan antara perusahaan atau organisasi satu dengan yang lain.
LO atau yang dikenal dengan istilah naradamping juga bisa berperan untuk mengorganisasi kegiatan dalam sebuah acara, atau menjadi bagian dari struktur kepanitiaan.
Nggak hanya itu, seorang LO juga seringkali bertindak sebagai hubungan masyarakat sebuah perusahaan/organisasi yang mengoordinasikan, menanggapi, serta menyelesaikan adanya konflik.
Tugas dan Tanggung Jawab Liaison Officer
Berikut beberapa tanggung jawab kerja seorang LO!
1. Sebagai jembatan talent dan penyelenggara acara
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, tugas utama LO adalah sebagai jembatan atau menghubungkan talent, narasumber, klien untuk mencapai kelancaran acara atau kegiatan.
Nah, jika di sini konteksnya sebuah event, maka LO menjembatani antara narasumber dengan penyelenggara acara demi terwujudnya acara yang sukses.
2. Bertanggung jawab atas kebutuhan talent
Tugas lain dari seorang liaison officer adalah bertanggung jawab atas segala kebutuhan talent yang akan hadir di acara tersebut.
Jadi, LO akan menyediakan fasilitas yang diminta oleh talent, misalnya seperti transportasi untuk antar jemput ke venue, hingga menyiapkan baju dan berbagai kebutuhan lainnya demi kelancaran acara.
3. Bertanggung jawab supaya talent datang tepat waktu
Secara garis besar, tugas LO adalah memastikan bahwa talent atau narasumber datang sebelum acara dimulai atau paling tidak datang tepat waktu.
Hal ini jelas Lo harus memastikan dan mengingatkan talent untuk waktu acara, serta berkoordinasi jika mengalami kesulitan.
Keuntungan Menjadi Seorang Liaison Officer
Beberapa orang berangga[an berprofesi sebagai Lo memiliki karir yang bagus di masa depan. Pasalnya, tidak hanya itu saja yang mereka handle, tetapi juga Lembaga, organisasi, dari tingkat nasional hingga internasional.
Nah, buat kamu yang tertarik dengan profesi ini ada beberapa manfaat yang bisa kamu ambil dan pelajari untuk mempersiapkan diri, meliputi:
1. Liaison Officer Adalah: Banyak relasi
Kebanyakan orang yang mendaftar sebagai volunteer dalam suatu acara, mereka memilih untuk menjadi LO. Hal ini dikarenakan dengan menjadi LO akan mendapat banyak kenalan baru dan menambah relasi tentunya.
Karena seorang liaison officer layaknya seorang manajer si tamu undangan atau peserta kegiatan suatu acara, yang biasanya adalah orang penting.
Jadi, sambil bekerja kamu bisa mengakrabkan diri pada saat yang bersamaan. Siapa tahu, kamu akan bekerja sama lagi di lain kesempatan atau tamu tersebut memberi pertolongan.
BACA JUGA: 7 Pekerjaan Unik dengan Gaji Tinggi | Tukang Tidur Profesional Digaji 2 Miliar!
2. Tingkatkan rasa percaya diri
Karena tugas LO seringkali berhubungan dengan orang penting, tentu saja kamu harus percaya diri. Kamu harus selalu tersenyum, percaya diri dengan kepala tegak saat menyampaikan sesuatu kepada undangan.
Dengan begitu rasa percaya diri kamu akan meningkat secara tidak langsung. Semakin lama kamu menggeluti profesi ini maka kamu akan semakin kompeten dan membuat citra yang baik untuk diri sendiri dan panitia.
3. Pengalaman baru
Bertemu banyak orang baru di berbagai acara atau kegiatan organisasi, membuat kamu memiliki pengalaman baru yang tak terhingga.
Bahkan, di sela-sela acara ketika kamu melayani tamu undangan, bisa sekaligus ngobrol perihal asal negara, kiat sukses hingga banyak informasi menarik lainnya.
Dengan banyak berinteraksi dengan para undangan, tentu kamu juga memiliki pengetahuan baru yang tentunya akan sangat berguna di kemudian hari. Menarik bukan!
4. Citra diri positif
Karena langsung berhadapan dengan orang penting membuat kamu akan menjaga sikap dan tampil sebaik mungkin.
Nah, saat itulah kamu sedang berusaha untuk membangun citra diri yang positif kepada para tamu undangan.
5. Disiplin dan menghargai waktu
Seorang liaison officer adalah orang yang biasanya menjemput tamu undangan untuk menuju tempat acara, jadi kamu nggak boleh telat semenit pun.
Kamu harus bersiap lebih awal apapun yang terjadi. Karena, buat para tamu undangan tersebut, waktu adalah hal yang sangat penting. Oleh karena itulah kamu akan terus belajar untuk menghargai waktu dan lebih disiplin.
6. Liaison Officer Adalah: Melatih daya ingat
Nggak hanya disiplin dalam waktu saja, tetapi seorang LO pun harus memiliki daya ingat dan pemahaman yang baik.
Pasalnya, mereka akan menjadi jembatan antara penyelenggara acara dengan tamu undangan. Jadi jika briefing yang disampaikan tidak bisa kamu jelaskan pada tamu undangan, tamatlah riwayatmu.
Jadi, kamu harus lebih memahami apa yang harus kamu sampaikan serta lebih cekatan dalam melakukan segala hal. Tamu undangan pun akan senang!
7. Kemampuan komunikasi yang semakin baik
Ini merupakan salah satu hal yang paling penting dari seorang LO. Pasalnya, komunikasi yang baik akan menentukan acara tersebut sukses atau tidak.
Jadi, untuk menghindari miskomunikasi antara penyelenggara acara dan tamu undangan, kemampuan komunikasi kamu akan dipertaruhkan.
Selain itu, kamu juga pasti akan sering ditanya ini itu, baik terkait acara maupun hal lain yang tidak berkaitan.
Jadi sebisa mungkin kamu harus menjawab dengan sopan dan jelas. Paling tidak, nggak malu-maluin, ya!
Skill yang Perlu Dimiliki Liaison Officer
Karena tugas liaison officer cukup berat, maka sebelum kamu menggeluti profesi ini untuk mendalami skill apa saja yang sekiranya dibutuhkan untuk menjadi seorang LO. Berikut diantaranya:
- Memiliki keterampilan dalam melayani pelanggan
- Punya komunikasi yang baik serta public speaking yang mumpuni
- Memiliki wawasan yang luas, sehingga jika klien bertanya apapun kamu bisa menjawabnya dengan pintar
- Problem solving, di mana seorang liaison officer adalah seorang yang bisa memecahkan masalah yang bisa tiba-tiba muncul di tengah acara
- Mudah bergaul serta dapat menciptakan rasa nyaman
Itulah yang dimaksud dengan liaison officer adalah seseorang yang menjadi jembatan antara penyelenggara acara dengan tamu undangan.
Nah, buat kamu yang pernah menjadi LO atau tertarik dengan profesi tersebut, bisa ceritakan pengalaman kamu di kolom komentar di bawah ini!
Mau ngantor WFH, WFA, atau WFO nggak jadi masalah kalau kamu tinggal di kost Rukita! Kost Rukita tersebar di Jabodetabek, Bandung, Surabaya, dan Malang dengan lokasi strategis dengan akses mudah dekat perkantoran atau kampus.
Akses ke kantor ataupun WFH di kost pun nyaman dengan fasilitas eksklusif Rukita. Dengan harga sewa mulai Rp1 jutaan per bulan, kamu akan merasa tinggal di kost yang #SenyamanDiRumah.
Mau tahu keunggulan Rukita dibanding kost biasa lainnya? Tonton video di atas, yuk! Jangan lupa unduh aplikasi Rukita di Play Store atau App Store untuk menemukan kost idamanmu lebih mudah.
Mau tanya-tanya langsung tentang kost Rukita? Bisa hubungi langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477 atau kunjungi www.Rukita.co. Follow juga Instagram Rukita di @Rukita_indo dan Twitter @Rukita_id supaya nggak ketinggalan diskon dan update terkini!
