4 Contoh Surat PHK dengan Berbagai Alasannya | Karyawan Wajib Tahu!

Cari tahu beberapa contoh surat PHK terhadap karyawan di sini!

Pemutusan hubungan kerja (PHK) dapat terjadi pada semua karyawan yang didasari oleh berbagai macam alasan. Sebagai karyawan, tentunya kamu harus mengetahui berbagai macam jenis dari surat PHK dan hak apa saja yang akan didapatkan apabila hal tersebut terjadi. 

Belakangan ini, kita banyak mendengar beberapa perusahaan, terutama startup yang melakukan PHK diakibatkan penurunan sektor ekonomi yang terjadi selama masa pandemi ini. Meskipun begitu, perusahaan tersebut tetap wajib memberikan surat dan hak kepada setiap karyawan yang terkena PHK.

Apa Itu Surat PHK?

Surat pemutusan hubungan kerja atau PHK adalah suatu dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau badan usaha yang berisikan tentang pengakhiran kontrak atau kerja sama dengan karyawan. Pemerintah juga sudah mengatur mengenai hal tersebut dalam UU Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan termasuk dengan alasannya. 

Prosedur PHK yang seharusnya menurut UU adalah merundingkan terlebih dahulu antara perusahaan dengan karyawan terkait. Jika tetap terjadi PHK, maka perusahaan tersebut wajib memberikan pesangon atau uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian kepada karyawan yang terkena PHK, di mana hal tersebut sudah diatur dalam UU Nomor 13 tahun 2003. 

BACA JUGA:

• 7 Tips Survive Pasca PHK di Masa Pandemi
• 12 Tren Pekerjaan 2023 yang Banyak Dicari oleh Perusahaan
• Pengertian Layoff, Alasan, Dampak, dan Tips Menghadapi Layoff dengan Lapang Dada

4 Contoh Surat PHK yang Harus Diketahui Karyawan

Terdapat berbagai alasan mengapa diterbitkannya surat PHK kepada karyawan. Berikut ini beberapa contoh dari surat PHK yang perlu kamu ketahui dan pelajari.

1. Contoh surat PHK karyawan tidak lulus masa percobaan

Dibawah ini adalah salah satu contoh surat PHK yang dikarenakan karyawan tidak dapat melalui masa percobaan.

Kop Surat

Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth.

Sdr. Linda

Di Tempat

Dengan hormat,

Atas nama perusahaan kami memohon maaf karena tidak dapat melanjutkan kontrak kerja saudara dengan PT. Cahaya. Hal ini terjadi setelah dilakukannya evaluasi pada masa percobaan, kinerja saudara dinilai tidak mampu memenuhi target dan kurang komunikasi dalam melakukan pekerjaan. Akan tetapi, saudara akan tetap mendapatkan gaji yang sesuai dalam perjanjian masa percobaan sebagai bentuk apresiasi kinerja.

Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini. Semoga saudara dapat memaklumi keputusan ini sebaik-baiknya. Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kinerja saudara selama masa percobaan ini.

Jakarta, 29 Juni 2021

PT. Cahaya

2. Surat PHK yang dikeluarkan karena adanya efisiensi karyawan

Berikutnya adalah contoh surat PHK karena perusahaan harus melakukan efisiensi karyawan yang diakibatkan berbagai hal. Contoh surat PHK tersebut dapat dilihat di bawah ini.

Kop Surat

Diberitahukan kepada;

Nama: Ahmad Puji

Jabatan: IT Support

Kami sangat menghargai semua kinerja dan usaha dari Saudara selama bekerja di perusahaan ini. Kami juga menyadari tanpa dukungan dan kontribusi saudara, perusahaan ini tidak dapat berjalan dengan lancar. 

Namun, karena keadaan yang tidak memungkinkan di masa pandemi ini, maka perusahaan harus mengurangi jumlah karyawan. Keputusan ini harus diambil dengan pertimbangan yang cukup sulit, mengingat kondisi perusahaan saat ini. 

Demikian surat pemutusan hubungan kerja yang telah kami buat ini. Atas perhatian dan pengertian dari Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 30 September 2021

Hormat Kami,

Chief HR Officer

3. Contoh surat PHK karena karyawan melanggar kedisiplinan

Contoh surat PHK berikutnya disebabkan oleh pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan karyawan secara berulang dan telah diberikan surat peringatan sebelumnya. Berikut ini contoh surat PHK tersebut.

Kop Surat

Nomor:

Perihal: Pemutusan Hubungan Kerja

Lampiran:

Yth. Sdr. Aiman Susanto

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat ini, kami memohon maaf atas ketidaknyamanan Saudara. Selama 6 bulan ini kami terus memantau dan memberikan kesempatan agar Saudara dapat memperbaiki kinerja dan kedisiplinan di perusahaan. Namun, peringatan yang telah kami berikan tidak dihiraukan dan kinerja Saudara semakin menurun. 

Oleh karena itu, perusahaan terpaksa harus memutuskan kerja sama antara Saudara dengan PT. Nusa Bangsa. Surat ini berlaku pada tanggal, 01 Februari 2022 dan sebagai bentuk apresiasi, Saudara akan tetap mendapatkan gaji yang sesuai dengan perjanjian sebelumnya.

Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini. Sekali lagi kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan semoga Saudara dapat memakluminya.

Terima kasih.

Jakarta, 20 Januari 2022

Dina Octarina

HRD Manager PT. Nusa Bangsa

4. Surat PHK yang dikeluarkan karena karyawan melakukan kesalahan

Surat PHK juga dapat dikeluarkan apabila karyawan melakukan kesalahan yang cukup fatal dan berulang kali sehingga mengakibatkan kerugian perusahaan. Berikut contohnya.

Kop Surat

Nomor: 

Diberitahukan kepada;

Nama: Ahmad Jaenudin

Jabatan: Finance Staff

Melalui surat ini kami ingin menyampaikan bahwa kami sangat menghargai kinerja Saudara selama bekerja di perusahaan. Namun, dengan adanya surat ini kami memohon maaf dan ingin menyampaikan bahwa perusahaan tidak dapat lagi melanjutkan kerja sama dengan Saudara karena terdapat pelanggaran yang cukup fatal sehingga menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan. 

Oleh karena itu dengan berat hati, kami akan memutuskan hubungan kerja dengan Saudara dari posisi saat ini bekerja. Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian dari Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 01 Maret 2022

Hormat Kami,

Nasar

HRD Manager PT. Dunia Cemerlang

---

Itulah beberapa contoh surat pemutusan hubungan kerja (PHK) yang perlu kamu ketahui. Dengan mengetahui informasi tersebut, kamu jadi dapat mengetahui alasan diterbitkannya dokumen tersebut. Apabila terjadi pemutusan kerja sesuai dengan peraturan UU, maka kamu pun dapat menuntut hak yang seharusnya didapatkan.

Kamu sedang cari kost coliving eksklusif di lokasi yang strategis? Coba ngekost di Rukita saja! Salah satunya adalah Rukita Rukosta Jelambar Grogol yang dekat dengan area perkantoran dan juga area kampus.

Selain itu, juga tersedia berbagai pilihan kost coliving Rukita lainnya dengan akses mudah dan dekat ke berbagai tempat. Cek selengkapnya dengan klik tombol di bawah ini, ya!

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita via Google Play Store atau App Store, bisa juga langsung hubungi Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477, atau kunjungi www.rukita.co.

Follow juga akun Instagram Rukita di @Rukita_Indo, Twitter di @Rukita_Id, dan TikTok @rukita_id untuk berbagai info terkini serta promo menarik!