Berikut adalah contoh invoice yang wajib kamu ketahui, terlebih bagi para pelaku bisnis.
Apakah kamu pelaku bisnis? Atau baru akan terjun ke dalam dunia bisnis? Jika ya, apakah kamu sudah mengetahui bagaimana membuat faktur atau dokumen yang diberikan penjual kepada pembeli? Jika belum, pilihan tepat untuk membaca artikel ini.
Dalam dunia bisnis, invoice atau faktur merupakan salah satu bagian penting. Biasanya kita mengenal istilah invoice dengan sebutan faktur, yaitu daftar barang kiriman yang dilengkapi oleh keterangan nama, harga, dan jumlah.
Faktur dibuat oleh penjual kepada pembeli dan sang pembeli berkewajiban untuk membayar sesuai angka yang tertera di dalamnya. Transaksi yang ada di dalam lembar invoice adalah bukti penting yang dilakukan secara kredit. Bisa dibilang, nih, tanpa invoice kamu tidak bisa menagih pembayaran jasa maupun barang.
Contoh Invoice dan Penjelasannya
Mungkin menjadi pertanyaan banyak orang mengapa keberadaan invoice sangat penting untuk mencatat barang dan jasa yang telah dibeli? Apabila kita kaitkan dengan keuangan, maka faktur penting untuk memberikan kemudahan menghitung laba sebuah bisnis.
Lalu bagaimana cara membuat faktur yang benar? Rukita telah merangkumnya dari berbagai sumber dan berikut ini ada beberapa contoh invoice yang bisa kamu jadikan referensi.
Sebelumnya, wajib kamu ingat bahwa invoice secara umum dibuat rangkap 3, yaitu:
- Satu lembar untuk laporan kepada bagian keuangan
- Arsip bagi pelaku bisnis
- Pembeli jika tagihan sudah lunas
1. Invoice tagihan
Contoh invoice yang pertama adalah faktur tagihan. Invoice tagihan harus memuat berbagai macam informasi penting terkait jumlah barang yang menjadi utang, harga yang seharusnya dibayarkan oleh pembeli, dan juga daftar nama barang. Selain itu, akan lebih baik dan lengkap jika faktur dilengkapi beberapa hal berikut ini:
- Identitas pelanggan dari penerima tagihan.
- Waktu di mana transaksi dilakukan.
- Cantumkan identitas penjual. Misalnya nama perusahaan/kantor, alamat perusahaan dan nomor kontak yang bisa dihubungi.
- Usahakan cantumkan nomor invoice sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Cantumkan daftar barang secara rinci, kuantitas barang yang dibeli, diskon, harga per satuan, harga total dan juga deskripsi barang (jika memungkinkan).
- Lebih baik sertakan nama salesman yang bertugas untuk menyampaikan penagihan.
- Tambahkan informasi pajak jika ada.
- Kolom untuk tanda tangan.
- Akan lebih baik dan sah jika ada stempel.
Selain itu masih banyak lagi detail lain yang bisa kamu tambahkan untuk melengkapi “bukti” tagihanmu agar pembayaran lancar.
2. Invoice travel
Travel agent atau agen perjalanan adalah penyedia layanan jasa perjalanan dengan akomodasi di dalamnya. Tak hanya itu, agen perjalanan juga kadang memiliki jasa layanan pemesanan tiket seperti tiket pesawat, tiket kereta, dan juga bus.
Invoice travel sendiri biasanya berupa kode booking, data pesanan. dan data pemesan. Tak lupa juga mencantumkan data pembayaran dan waktu pembayaran.
Invoice tersebut akan berguna bagi pemesan untuk melakukan pengecekan ulang tiket pesanan sebelum melakukan pembayaran.
3. Invoice sederhana
Seperti namanya, ya, faktur ini sangat sederhana. Invoice ini memiliki format yang simpel namun memiliki kelengkapan informasi yang diperlukan.
Misalnya seperti tanggal pembuatan invoice, identitas customer, jumlah, harga, daftar barang dan juga total yang harus dibayarkan oleh pembeli. Invoice dengan model seperti ini sangat cocok untuk dipakai di toko-toko.
FYI, freelancer juga bisa membuat invoice untuk menagih pembayaran setelah melakukan pekerjaan yang telah disepakati, lho.
4. Invoice desain
Apakah kamu seorang desainer atau pemilik perusahaan desain? Biasanya seseorang menerima jasa desain dengan dua model pembayaran, yakni pembayaran di awal secara lunas, atau bisa juga dengan uang muka sebagai kesepakatan.
Di samping itu, ada pula pemilik jasa desain yang menerima pembayaran di akhir waktu saat desain yang dikerjakan telah selesai. Biasanya harga akan disepakati terlebih dahulu dan setelah desain yang dibuat selesai, desainer akan mengirimkan invoice.
Tak ada patokan khusus untuk invoice jasa desain karena biasanya seorang desainer memiliki cara unik sendiri dalam membuat invoice. Namun, jika kamu masih pemula, kamu dapat menuliskan nomor invoice, harga desain yang telah disepakati/keseluruhan, deskripi serta tentunya data dari pemesan.
5. Invoice sewa alat
Sama dengan jenis-jenis barang atau jasa lainnya, invoice juga dapat dikeluarkan apabila seseorang meminjam alat dari pihak lain.
Tujuannya adalah seseorang yang melakukan sewa harus dapat menjaga barang sewaan dengan sebaik-baiknya, alias dapat bertanggung jawab terhadap barang yang disewa jika mengalami kerusakan maupun kehilangan. Selain itu pihak peminjam atau penyewa harus membayar berdasarkan waktu yang telah disepakati.
Biasanya isi yang ada dalam faktur adalah nama, detail barang disewa, biaya sewa, jumlah barang disewa, jatuh tempo pembayaran, dan juga tenggang waktu yang ada baiknya juga kamu tulis.
6. Invoice DP
Terkadang seorang pembeli memang tidak ingin melakukan pembayaran secara lunas. Apalagi jika membeli barang dengan jumlah yang sangat banyak ataupun partai besar. Mereka cenderung memilih melunasinya ketika sudah menerima seluruh barang yang sudah dibeli/dipesan.
Jika demikian, biasanya kedua belah pihak akan bersepakat untuk melakukan pembayaran di muka atau down payment (DP) saat melakukan transaksi jual dan beli. DP atau uang muka biasanya juga memerlukan faktur sebagai bukti sah.
7. Invoice e-mail
Buat kamu para Milenial ataupun Gen Z yang sudah sangat akrab dengan dunia digital biasanya akan malas jika harus membuat invoce secara hard copy. Namun tenang! Karena kamu juga bisa kok mengirimkan invoice soft copy melalui e-mail.
Sama dengan invoice pada umumnya, invoice melalui e-mail juga harus memuat beberapa bagian seperti nama, jumlah tagihan, cara membayar, jatuh temponya.
Selain lebih praktis dan mudah, mengirimkan invoice melalui e-mail juga sangat menghemat waktu, bukan?
8. Invoice jasa konsultan
Kamu adalah seorang konsultan atau memiliki perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi? Mungkin invoice ini bisa menjadi salah satu referensi kamu saat menagih pembayaran dengan klien.
Secara umum, nih, invoice untuk jasa konsultan dapat dibuat oleh lembaga atau perorangan yang membuka jasa konsultasi. Format yang digunakan sama dengan invoice lainnya yaitu tanggal, harga, dan jangan lupa sertakan nomor rekening penyedia layanan.
9. Invoice perorangan untuk perusahaan
Faktur jenis ini adalah surat penagihan yang dibuat seseorang untuk suatu perusahaan. Isinya pun disesuaikan dengan kebutuhan pengirim kepada perusahaan yang dituju.
Biasanya dalam invoice tersebut berisi:
- Tanggal
- Nomor NPWP
- Informasi perusahaan
- Status invoice
- Tanggal jatuh tempo
BACA JUGA: 7 Tips Hemat Uang saat Pandemi Covid-19 | Tahan Lapar Mata agar Tabungan Aman!
10. Invoice pembayaran
Invoice adalah lembar pembayaran yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah membeli atau memesan sebuah jasa/barang. Di dalam invoice biasanya ada nomor pemesanan, tanggal pemesanan, serta detail barang ataupun jasa yang dipesan. Selain itu juga ada data pembeli dan tentunya harga barang.
Dalam beberapa kasus toko juga akan menyertakan bagaimana cara pembayaran melalui rekening.
Nah, itu dia contoh invoice yang bisa jadi referensi kamu saat akan membuat faktur tagihan. Pastikan seluruh komponen penting seperti nama, daftar barang, harga, dan jumlah tagihan tertulis dengan benar ya. Semoga bermanfaat!
Cari kost di Jabodetabek, Bandung, Surabaya, atau Malang dengan fasilitas eksklusif dan harga terjangkau? Rukita pilihan tepat! Rukita memiliki berbagai keistimewaan yang berbeda dari kost biasa lainnya. Yuk, tonton video di atas untuk selengkapnya.
Agar cari kost lebih mudah, gunakan aplikasi Rukita yang bisa kamu download di Play Store atau App Store. Mau tanya-tanya tentang kost Rukita? Bisa hubungi langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477 atau kunjungi www.Rukita.co.
Jangan lupa follow Instagram Rukita di @Rukita_indo dan Twitter @Rukita_id supaya nggak ketinggalan diskon dan update terkini!
