Yuk, coba cara membuat tanda tangan digital biar praktis
Pandemi Covid-19 membuat banyak sekali perubahan dalam semua hal. Tak terkecuali dalam hal pekerjaan. Kondisi tersebut terjadi lebih dari dua tahun, membuat hampir semua orang bekerja dari rumah atau work from home (WFH).
Memang nggak semua sektor melakukan WFH, tapi saat virus corona masih merajalela di Indonesia, banyak karyawan yang bekerja dari rumah.
Meski bekerja dari rumah, namun hal tersebut nggak membuat pekerjaan kantor dan kegiatan yang biasa dilakukan menjadi terhambat, misalnya tanda tangan dokumen.
Hal ini pun pastinya dilakukan secara online. Lalu, bagaimana cara membuat tanda tangan digital secara online? Yuk, simak cara-caranya berikut ini!
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Seiring perkembangan teknologi, tanda tangan bisa dilakukan secara digital tanpa harus memindai dokumen. Jadi, kamu nggak perlu mencetak file terlebih dahulu.
Namun bisa menandatanganinya dengan menggunakan beberapa cara berikut ini. Pastinya praktis dan cepat!
1. Cara membuat tanda tangan digital online melalui Google Doc
Google adalah salah satu cara kamu untuk membuat tanda tangan digital dengan menggunakan fitur dokumen, yaitu Google Doc.
Berikut terdapat dua cara membuat tanda tangan digital melalui Google Doc yang mudah dan cepat.
Scribble
Untuk membuat tanda tangan digital menggunakan Google Doc dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pertama, buka dokumen yang akan kamu tanda tangani.
- Pada menu ‘Insert’, pilih ‘Drawing’ dan klik ‘New’.
- Lalu, pilih opsi ‘Scribble’.
- Selanjutnya, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tangan kamu.
- Lalu, pilih ‘Save and Close’, tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
- Atur ukuran dan posisi tanda tangan digitalmu supaya sesuai dengan kolom yang tersedia.
Add-on
Selain menggunakan fitur scribble pada Google Doc, kamu juga bisa menggunakan add-on yang juga ada di Google Doc. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti.
- Pertama, buka dokumen yang akan kamu tanda tangani menggunakan Google Doc.
- Lalu, klik menu ‘Add-ons’ yang tersedia pada header Google Doc.
- Selanjutnya pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-on tersebut.
- Kemudian, buat tanda tangan sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.
Setelah itu, tanda tangan kamu akan muncul dalam bentuk gambar, dan kamu dapat mengatur ukuran dan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan kamu.
2. Aplikasi generator tanda tangan digital
Nggak hanya menggunakan Google Doc saja, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi generator yang saat ini telah banyak tersedia. Seperti SmallPDF, Online Signature, hingga WiseStamp.
Beberapa aplikasi generator tersebut dapat dengan mudah kamu gunakan dan gratis. Jadi, kamu hanya perlu mengikuti instruksi yang ada pada aplikasi tersebut.
Bahkan, ada beberapa aplikasi yang dapat mengubah nama kamu menjadi sebuah tanda tangan ketika kamu ketikkan. Pastinya gampang banget!
Menariknya, tanda tangan yang telah kamu buat tersebut nantinya dapat kamu simpan untuk digunakan pada keperluan lain ke depannya.
BACA JUGA: 7 Penemuan dan Teknologi Paling Penting di Abad 21 bagi Manusia
3. Aplikasi berbasis QR Code
Cara lain yang bisa kamu lakukan untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis QR Code.
Nah, salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR Code yang bisa kamu gunakan adalah PrivyID.
Buat kamu yang khawatir dengan keamanan dokumen yang akan kamu tanda tangani, tenang saja pasalnya PrivyID telah menjamin keamanan dokumen tersebut melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informasi.
Jadi, kamu nggak perlu khawatir lagi, ya! Nah, berikut ini cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi PrivyID:
- Untuk menggunakan aplikasi PrivyID, kamu perlu melakukan registrasi akun terlebih dahulu. Caranya, buka menu ‘Setting’ pada pojok kanan atas profil kamu.
- Lalu, pilih Signature dan klik ‘Add Signature’.
- Selanjutnya, kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan mengetikkan namamu atau menggambarnya pada kolom yang tersedia.
- Selesai, tanda tangan digital mu akan tersimpan di aplikasi tersebut.
Setelah membuat tanda tangan digital, kamu perlu mengikuti beberapa langkah di bawah ini untuk dapat menggunakannya.
- Klik ikon ‘+’ kemudian kamu pilih ‘Self Signing’.
- Selanjutnya klik Upload untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani melalui PrivyID. Lalu klik ‘Sign Document’.
- Letakkan tanda tangan kamu pada posisi yang sesuai dengan dokumen yang akan kamu bubuhi tanda tangan tersebut. Lalu klik tanda centang (v) berwarna hijau.
- Ketik kode OTP yang akan kamu terima melalui nomor HP yang telah diregistrasi sebelumnya. Nah, dokumen nantinya sudah ditandatangani secara otomatis.
- Simpan atau kirim dokumen yang telah ditandatangani tersebut.
4. PDF
Cara lain untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader yang nantinya kaan berformat PDF.
Kamu bisa mengikuti beberapa langkah di bawah ini untuk membuat tanda tangan menggunakan Adobe Acrobat Reader.
- Pertama, buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
- Selanjutnya pada toolbar yang ada pada sisi kanan layar, lalu klik ‘Fill & Sign’.
- Lalu pilih Sign, selanjutnya pilih ‘Add Signature’.
- Jika kamu menggunakan Adobe Acrobat Reader, terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tangan.
Pertama, opsi Type dengan mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, Draw yang akan mengubah langsung tanda tanganmu menggunakan mouse, trackpad, atau stylus.
Ketiga adalah opsi Image, untuk menambahkan gambar tanda tanganmu pada dokumen. Nah, setelah tanda tangan dibuat, kamu bisa mengubah ukuran dan posisinya sesuai dengan kebutuhanmu, dengan cara drag gambar tanda tangan tersebut
Terakhir, simpan dokumen yang telah ditandatangani tersebut dengan mengklik File dan klik Save atau dengan menekan tombol CTRL+S
5. Cara membuat tanda tangan digital dengan scan
Nah, cara terakhir dan paling sederhana adalah dengan menggunakan scan pada tanda tangan kamu. Caranya pun sangat mudah dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini.
- Pertama, buat tanda tangan kamu pada selembar kertas putih dan polos.
- Lalu scan tanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner yang bisa kamu unduh terlebih dahulu pada ponselmu.
- Setelah itu, kamu bisa menyimpan hasil scan tersebut dalam format JPG atau PNG.
- Selain itu, kamu juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar atau background tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto yang ada pada ponsel.
Itulah beberapa cara membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat, dijamin kamu langsung bisa dalam sekali penggunaannya!
Jangan lupa untuk share pengalaman kamu menggunakan beberapa cara membuat tanda tangan di atas pada kolom komentar, ya!
Cari kost dekat dengan kuliner, perkantoran, rumah sakit, maupun tempat strategis lainnya? Coba ngekost di Rukita saja! Semua unit kost Rukita di Jabodetabek, Surabaya, Malang serta Bandung berada di lokasi strategis dengan akses mudah dekat berbagai tempat strategis.
Agar cari kost lebih mudah, gunakan aplikasi Rukita yang bisa kamu download di Play Store atau App Store. Mau tanya-tanya tentang kost Rukita? Bisa hubungi langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477 atau kunjungi www.rukita.co.
Jangan lupa follow Instagram Rukita di @Rukita_indo dan Twitter @Rukita_id supaya nggak ketinggalan diskon dan update terkini!
