Masih bingung cara ajukan cuti kuliah? Begini cara mudahnya.
Cuti merupakan suatu kegiatan untuk libur dari segala aktivitas yang dilakukan dengan izin secara
resmi. Nah, tahukah kamu bahwa sebagai mahasiswa juga dapat mengajukan izin tidak masuk atau cuti dalam satu semester.
Cuti kuliah biasanya dapat diajukan saat mahasiswa telah menjalani 2 semester atau lebih. Jika kamu merupakan mahasiswa baru atau maba, maka kesempatan cuti ini masih belum bisa diambil, ya.
Cara Ajukan Cuti Kuliah
Universitas memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar terbebasa dari segala kegiatan pelajaran jika kamu berniat mengambil cuti. Yuk, cek cara ajukan cuti kuliah atau cuti akademik di bawah ini!
- Mahasiswa bisa mengisi formulir cuti yang telah disediakan oleh kampus. Beberapa kampus menyediakan formulir cuti secara online bagi mahasiswa.
- Mahasiswa harus memenuhi segala syarat dan peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kampus sebelum mengajukan cuti.
- Ajukan formulir ke bagian kemahasiswaan atau ketua prodi yang akan memverifikasinya serta mempertimbangan alasan pengajuan cuti mahasiswa.
- Selanjutnya Dekan akan mengeluarkan surat izin cuti akademik.
- Serahkan surat izin cuti ke bagian administrasi agar kamu tidak perlu membayar uang kuliah selama cuti.
Alasan yang Dapat Diajukan saat Mengambil Cuti Akademik
Saat mengambil dan mengajukan cuti, pengurus cuti universitas akan mempertimbangkan pilihan kamu untuk mengambil cuti. Dipastikan mereka ingin mengetahui alasan mengapa kamu mengambil cuti kuliah tersebut. Ini beberapa alasan yang biasanya diperbolehkan dan dimaklumi saat mahasiswa mengambil cuti.
1. Alasan kesehatan
Masalah kesehatan merupakan masalah yang cukup serius dan sangat penting bagi setiap pribadi. Kampus biasanya akan memberi izin terhadap mahasiswa yang melahirkan, membutuhkan operasi, membutuhkan waktu untuk proses pemulihan, dan masalah kesehatan lainnya.
Cukup banyak sejumlah mahasiswa yang mengajukan cuti dengan alasan kesehatan di berbagai kampus. Kebanyakan kampus akan memberikan izin terhadap masalah kesehatan karena dianggap genting dan penting.
Jika mengajukan izin cuti dengan masalah kesehatan ini biasanya kampus meminta mahasiswa untuk melampirkan surat keterangan dari dokter. Hal ini dilakukan demi menghindari suatu kebohongan dan membantu melancarkan proses verifikasi.
2. Alasan mahasiswa mengajukan cuti karena pekerjaan
Seiring perkembangan zaman tak jarang banyak orang yang telah mendapatkan pekerjaan walau statusnya masih mahasiswa. Oleh karena itu, jangan heran bila mereka mengambil cuti akademik untuk lebih fokus dengan kariernya.
Alasan ini sering kali diajukan kepada pihak kampus dan beberapa kampus bisa memahaminya. Apalagi setiap mahasiswa memiliki latar belakang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam hidupnya. Bisa jadi pekerjaan tersebut dibutuhkan mahasiswa demi membiayai kuliahnya sendiri, kan?
Kampus pun biasanya memberikan kebebasan kapada mahasiswanya untuk menyelesaikan tanggung jawab tersebut. Ya, kampus dapat mengerti akan hal ini dan besar kemungkinan akan memberikan izin cuti akademik yang berkaitan dengan alasan pekerjaan.
3. Pertukaran mahasiswa
Student exchange atau pertukaran pelajar adalah suatu kegiatan belajar yang dilakukan dengan cara mengunjungi kampus di luar negeri untuk mempelajari bahasa dan kebudayaan setempat. Jadi siapa, sih, yang menolak kesempatan emas untuk belajar di negara orang?
Berhubung student exchange tidak selesai dalam hitungan minggu, ya, tentu saja mengambil cuti kuliah adalah hal wajar untuk dilakukan. Sebelum mengambil tawaran dan kesempatan untuk belajar di luar negeri ini, kamu wajin mengambil cuti akademik terlebih dahulu.
Dalam hal ini, kampus memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengambil cuti dan melakukan pertukaran pelajar sebagai bentuk dukungan.
4. Kegiatan volunteer
Kegiatan volunteer adalah kegiatan di luar kampus yang dilakukan secara sukarela oleh mahasiswa. Biasanya kegiatan volunteer dilakukan di dalam kota, tetapi ada juga yang melakukan kegiatan volunteer di luar kota, bahkan luar negeri.
Ditambah lagi perjalanan dan kegiatan volunteer biasanya memakan waktu cukup lama. Kegiatan berdurasi panjang ini bisa-bisa menyita banyak waktu kuliah jika tidak mengambil cuti.
Maka dari itu, kegiatan ini dapat kamu ajukan sebagai alasan untuk mengambil cuti akademik selama 1 semester. Kamu tetap dianggap sebagai mahasiswa aktif walau sedang melakukan cuti.
5. Salah jurusan
Tak jarang ditemui banyak mahasiswa yang merasa salah jurusan saat menjalani kegiatan kuliahnya. Biasanya, nih, para mahasiswa akan langsung berhenti kuliah dan keluar.
Padahal, jika kamu merasa salah jurusan, kamu dapat mengajukan cuti selama 1 semester untuk berpikir ulang tentang jurusan yang telah dijalani. Kamu pun bisa mempertimbangkan beberapa jurusan lain yang dirasa lebih cocok. Silakan juga mengikuti tes di jurusan lain selama masa cuti kamu.
Jadi, gunakan waktu cutimu untuk melakukan kegiatan berguna serta lebih mengenal diri sendiri. Siapa tahu kamu akan menemukan tempat baru dan minta yang lebih cocok untuk dirimu.
Syarat untuk Mengajukan Cuti Kuliah
Sebelum melakukan cuti akademik di masa perkuliahahan, ada beberapa hal dan persyaratan yang perlu kamu perhatikan sebelumnya di bawah ini.
1. Batas maksimal cuti
Mengambil cuti kuliah sama saja dengan meliburkan diri dari segala kegiatan kampus. Demi mengurangi keterlambatan kelulusan, pihak kampus telah menentukan batas maksimal untuk pengambilan cuti.
Batas maksimal setiap kampus umumnya berbeda antara satu sama lain, tapi umumnya batas maksimal pengambilan cuti adalah 2 semester atau setara dengan 1 tahun.
Jika melebihi dari batas maksimal, mahasiswa bisa saja harus mendaftar ulang dan dianggap sebagai mahasiswa baru. Hal ini membuat kamu harus mengulang mata kuliah dari awal.
2. Melaporkan sebelum kembali
Seperti yang diketahui bersama bahwa kampus memiliki jumlah mahasiswa yang sangat banyak dari jurusan sangat beragam.
Melaporkan diri begitu masa cuti telah selesai dan ingin kembali berkegiatan di kampus wajib dilakukan. Dengan begitu akan mempermudah kampus mendata dan mengubah status mahasiswa.
Ya, kamu akan dianggap sebagai mahasiswa yang masih dalam masa cuti hingga masa cuti berakhir sesuai ‘kesepatakan’ awal. Penting banget, nih, agar kamau tidak kehilangan hak sebagai mahasiswa!
Jadi, jangan lupa untuk melaporkan kepada pihak kampus jika kamu ingin segera melanjutkan kegiatan akademik di kampus!
3. Mata kuliah tertunda
Cuti berarti siap untuk ‘memperpanjang’ semester dan menunda mata kuliah yang dijalani. Seluruh rangkaian mata kuliah pada semester tertentu akan terlewati dan tertunda selama kamu melakukan cuti akademik.
Berbeda dari sekolah, mata kuliah yang tertinggal ini harus kamu selesaikan dan kejar saat telah kembali ke kampus dengan beraktivitas normal seperti biasanya.
Bisa jadi waktu kelulusanmu pun ikut tertunda karena kamu harus menyelesaikan mata kuliah tersebut dengan waktu yang tersisa. So, usahakan mengambil waktu cuti yang tidak terlalu lama agar mata kuliah tetap dapat terkejar.
4. Batas waktu pengajuan cuti
Segala sesuatu tentu memiliki peraturan dan ketentuannya masing-masing, bukan? Sama halnya dengan kampus atau universitas yang memiliki kebijakannya tersendiri dalam mengurus administrasi dan izin cuti akademik.
Kampus memiliki kebijakan saat ada mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Pengajuan cuti umumnya dapat dilakukan 1 bulan sebelum pergantian semester berikutnya di kampus.
Hal ini diberlakukan karena mempermudah proses dan alur sistem administrasi sebelum pergantian semester baru. Pengajuan cuti akademik kemungkinan besar ditolak atau ditunda jika mengajukan izin pada saat semester berlanagsung atau masa libur.
Itulah cara ajukan cuti kuliah sekaligus beberapa alasan dan syarat saat mengajukan cuti akademik kuliah. Pernahkah kamu mengajukan cuti akademik? Tuliskan pengalamanmu di kolom komentar ya!
Buat kamu yang sedang cari kost dengan fasilitas eksklusif, lengkap, modern, dan punya komunitas? Rukita pilihan tepat! Kamu bisa temukan kost Rukita di lokasi strategis di Jabodetabek, Bandung, Surabaya, dan Malang.
Agar cari kost lebih mudah, gunakan aplikasi Rukita yang bisa kamu download di Play Store atau App Store. Mau tanya-tanya tentang kost Rukita? Bisa hubungi langsung ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477 atau kunjungi www.Rukita.co.
Jangan lupa follow Instagram Rukita di @Rukita_indo dan Twitter @Rukita_id supaya nggak ketinggalan diskon dan update terkini!
