Aplikasi untuk bekerja remote ini mudah digunakan!
Siapa, nih, yang hari ini bekerja dari rumah alias work from home? Yap, pada 16 Maret 2020 beberapa perusahaan di Indonesia mulai mengeluarkan kebijakan untuk karyawannya agar bekerja dari rumah.
Kebijakan work from home atau WFH ini diimbau untuk menekan angka penyebaran Covid-19 atau virus Corona. Seperti yang kamu tahu, ya, salah satu upaya pencegahan corona adalah social distancing atau menjauhkan diri dari keramaian dengan berdiam di rumah.
Eits, bukan berarti karena WFH kamu jadi gabut di rumah, lho! Namanya saja work from home, jadi kita tetap menjalankan perkerjaan seperti biasa, hanya saja tak perlu datang ke kantor.
Pilihan Aplikasi untuk Komunikasi saat WFH
Namanya juga WFH, segala pekerjaan termasuk meeting dilakukan secara remote dari rumah. Komunikasi dengan sesama kolega dan atasan pun tetap harus berjalan. Biasanya, sih, aplikasi WhatsApp jadi andalan.
Tapi, selain WhatsApp, ada aplikasi lainnya juga yang bisa membantu kita WFH lebih efektif. Apa saja? Yuk, cari tahu di bawah ini!
1. Zoom
Ada meeting penting, tapi harus bekerja dari rumah? Tenang, aplikasi yang satu ini akan membuat meeting-mu berjalan lancar meski dari jarak jauh.
Aplikasi Zoom memungkinkanmu melakukan video conference dengan fitur yang memadai. Kamu dan tim bisa melakukan tatap muka secara bersamaan dengan kualitas video dan audio optimal.
Selain video, Zoom tentunya punya fitur lainnya seperti foto, teks, audio, dan video. Aplikasi ini tersedia untuk mobile atau ponsel serta desktop.
Uniknya, Zoom juga punya fitur untuk mengubah background saat video conference, lho! Menarik, bukan?
2. Slack
Sekilas, nih, aplikasi yang satu ini mirip dengan WhatsApp. Bedanya Slack memiliki fungsi yang lebih kompleks dah khusus untuk kebutuhan perusahaan atau profesional.
Slack menyediakan fitur-fitur yang mempermudah manajemen tim tanpa harus tatap muka langsung. Seperti chatting, berbagi dokumen, pengarsipan data, hingga memantau proses kinerja.
Terdapat juga fitur Channel yang membantumu dalam diskusi tim. Kamu bisa mengklasifikasikan diskusi sesuai dengan topik, bisa bersifat pribadi ataupum umum. Ingin berkomunikasi antarpersonal? Kamu bisa menggunakan fitur Direct Message!
Tak hanya itu Slack juga sudah terintegrasi dengan layanan lain, seperti Dropbox, Hangout, Twitter, Giphy, Trello, Github, dan masih banyak lagi.
Dengan begini komunikasimu dengan sesama kolega akan lebih mudah dan efektif. Apalagi, Slack tersedia dalam versi desktop ataupun mobile.
3. Workplace
Pada 2016 lalu Facebook telah merilis media sosial baru bernama Workplace. Singkatnya, layanan ini memiliki fungsi seperti Facebook, hanya saja khusus untuk internal perusahaan atau organisasi.
Tampilan dan fiturnya pun tak jauh beda, kok, ada Messaging, Video Streaming, News Feed, Trending Post, Reactions, dan tentunya chatting. Ada pula fitur Multi-company Groups sehingga karyawan dalam perusahaan besar dapat terhubung dalam berbagai divisi.
Fitur-fitur ini tentunya sangat efisien dalam manajemen perusahaan secara remote. Workplace juga tersedia dalam versi desktop maupun mobile, lho!
4. Microsoft Office 365
Microsoft juga punya, nih, layanan yang bisa membantu meningkatkan produktivitasmu selama WFH, yakni Office 365. Lantas, apa bedanya dengan Microsoft biasa?
Nah, Microsoft Office 365 ini menyediakan paket layanan produk Microsoft untuk kebutuhan kolaborasi perusahaan, departemen, atau tim. Dengan basis Cloud Computing, layanan ini bisa kita gunakan tanpa diinstal, cukup koneksi saja!
Dalam paketnya, kamu bisa menikmati layanan Ms. Word, PowerPoint, Excel, Microsoft Teams, Yammer, Outlook Online, SharePoint, Skype for Business, dan lainnya. Untuk paketnya sendiri ada 2, yakni Ms. Office 365 for Business dan Ms. Office 365 for Enterprise.
Untuk menggunakannya, Office 365 menggunakan sistem langganan, baik per bulan atau per tahun. Apakah kamu tertarik?
5. G Suite
Aplikasi untuk berkerja remote yang terakhir ini merupakan produk dari salah satu perusahaan raksasa, Google. Kamu pun pasti sudah tak asing lagi dengan layanannya!
Google App atau G Suite menyediakan kumpulan aplikasi produk Google yang bisa menunjang produktivitas pengguna. Aplikasi yang tersedia antara lain Gmail, Google Hangout, Google Doc, G Drive, Google Calendar, dan lainnya.
Kamu juga bisa menggunakan fitur yang lebih maksimal dengan biaya tertentu, lho. Jika digunakan dengan optimal, G Suite ini sangat membantu bagi yang bekerja secara remote!
Itulah 5 pilihan aplikasi untuk bekerja remote lebih efektif. Memang, kebijakan ini tak bisa diterapkan oleh semua perusahaan. Jangka waktu dan peraturan WFH setiap perusahaan pun berbeda-beda.
Ada pula beberapa profesi yang tak bisa menerapkannya karena tuntutan pekerjaan. Tapi, jangan khawatir! Bagi kamu yang nggak bisa menerapkan WFH, kamu juga juga bisa mencegah penularan Corona dengan cara lainnya.
Salah satu yang paling crucial tentu saja cuci tangan dengan sabun, menjaga kebersihan, menggunakan masker, dan menghindari kontak fisik dengan orang lain.
Terlepas dari itu semua, Rukita berharap kita semua bisa menangani virus ini dengan cermat dan sigap. Take care!
Belum ada aplikasi yang menurutmu penting untuk WFH? Yuk, tambahkan langsung di kolom komentar di bawah ini. 🙂
