Simak tips dan langkah mendaftar kerja lewat email berikut ini!
Digitalisasi sudah menjadi bagian dari kehidupan kita saat ini. Termasuk dalam mendaftar pekerjaan. Saat ini banyak perusahaan yang hanya menerima lamaran kerja melalui email. Lalu, bagaimana cara mendaftar kerja lewat email?
Buat kamu yang masih freshgraduate jangan bingung, kamu bisa simak langkah-langkah mendaftar kerja lewat email berikut ini. Ada tips dan triknya juga agar email kamu dilirik oleh HRD!
Langkah-langkah Mendaftar Kerja Lewat email
Salah satu hal penting dalam melamar kerja lewat email adalah surat lamaran kerja yang profesional dan ringkas, agar bisa diperhatikan oleh tim rekrutmen. Selain itu, menuliskan email dengan baik dan benar juga akan menambah poinmu.
Oleh karena itu, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini!
1. Siapkan dokumen
Sebelum membuat email lamaran kerja, kamu harus menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Misalnya, CV, resume, dan portofolio. Siapkanlah dokumen tersebut dalam format PDF. Hal ini akan membantu HR dalam membuka dan melihat dokumenmu.
Jangan lupa untuk menuliskan namamu pada dokumen. Sebagai contoh CV Kim Jennie. Penamaan dokumen dengan benar akan membantu dan mempercepat HR dalam menemukan dokumenmu.
2. Isi subject email
Tim rekrutmen menerima banyak sekali email. Oleh karena itu, subject email sangat penting karena ini adalah hal pertama yang akan dilihat HR saat kamu mengirimkan emailmu.
Buatlah subject email yang ringkas dan jelas. Misalnya “Nama kamu – Posisi yang kamu lamar”. Kamu juga bisa mengikuti ketentuan dari tim rekrutmen dalam menulis subject email. Jangan pernah lupa untuk menuliskan subject email!
3. Tulis surat lamaranmu
Langkah berikutnya adalah menuliskan surat lamaran. Kamu bisa menuliskan surat lamaranmu di body email atau menggunakan salinan surat lamaran kamu yang akan kamu lampirkan.
Saat menuliskan email lamaran, kamu harus menyertakan salam pembukaan. Kamu bisa menggunakan kata “Yang Terhormat” diikuti dengan nama lengkap dari HR. Namun, jika kamu tidak mengetahui nama HR di perusahaan tersebut kamu bisa menuliskan “Yang Terhormat HR Nama Perusahaan. “
Selanjutnya di bawah salam, kamu harus menjelaskan posisi yang ingin kamu lamar dan darimana kamu mengetahui lowongan posisi tersebut. Sebagai contoh ,”Saya ingin melamar posisi x di perusahaan x. Saya mengetahui adanya pembukaan lowongan untuk posisi tersebut dari website xxx.”
Akan lebih baik lagi, jika kamu mengetahui lowongan kerja dari individu yang bekerja di perusahaan tersebut. Karena beberapa jenis pekerjaan membutuhkan rekomendasi.
Selanjutnya, kamu wajib mendeskripsikan mengapa kamu cocok untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Di bagian ini kamu harus menunjukkan skill yang kamu miliki. Kamu dapat menjelaskan secara ringkas kualifikasimu yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Di bagian akhir surat lamaran, kamu dapat menuliskan pernyataan penutup. Bagian ini harus kamu tulis dalam paragraf baru. Pernyataan penutup yang direkomendasikan yaitu menuliskan antusiasmemu untuk diskusi lebih lanjut mengenai posisi yang kamu lamar.
Tunjukkan juga keinginanmu untuk melakukan wawancara dan tes untuk tahap rekrutmen. Jangan lupa untuk menambahkan salam penutup seperti hormat saya atau salam hormat.
4. Lampirkan dokumenmu
Setelah menuliskan surat lamaranmu, jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen penting yang telah kamu siapkan sebelumnya. Pilih lampirkan file pada fitur emailmu.
5. Akhiri dengan email signature
Kamu dapat mengakhiri emailmu dengan signature atau tanda tangan. Signature ini terdiri dari nama lengkap dan informasi kontakmu seperti nomor telepon, email, profil linkedin, dan portofolio online.
6. Review lagi email-mu sebelum dikirimkan
Jangan lupa untuk cek kembali emailmu setelah menuliskan surat lamaranmu, dan menambahkan lampiran dokumen. Mengecek kembali email dapat mengurangi kesalahan penulisan dan memperlihatkan profesionalisme kita. Jika kamu sudah merasa isi emailmu baik dan benar, kamu dapat menekan tombol kirim.
BACA JUGA : 9 Contoh CV Lamaran Kerja dan Resume | Job Seeker Wajib Tahu!
Tips menulis email lamaran kerja
Sebelum melihat contoh lamaran kerja lewat email, akan lebih baik jika kita mengetahui beberapa tips berikut ini.
- Gunakan alamat email yang benar, seperti nama lengkapmu. Jangan gunakan alamat email yang terkesan alay karena akan mengurangi profesionalisme
- Pastikan kamu mengetahui alamat email tujuan yang benar untuk melamar pekerjaan
- Selalu cantumkan nama dan jabatan yang dilamar di subject email
- Cantumkan nama penerima dalam salam pembuka jika memungkinkan
- Tulislah pesan secara ringkas dan tepat sasaran
- Jangan lupa untuk periksa nama lampiran dokumenmu
- Lebih baik gunakan format PDF untuk lampiran dokumen
Contoh lamaran kerja lewat email
Di bawah ini adalah template lamaran kerja lewat email yang bisa kamu gunakan sebagai panduan.
1. Contoh Lamaran Kerja dalam Bahasa Indonesia
Subject : Lamaran Staff Administrasi – Kim Jennie
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi
yang saya dapatkan melalui situs www.lowongankerja.co.id pada tanggal 14 April
2022, PT. BLINK memberi informasi lowongan tenaga kerja
sebagai staff administrasi. Oleh karena itu, perkenankan saya yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama :
TTL :
Alamat :
Jenis Kelamin :
Pendidikan :
No Telpon :
mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan pada posisi tersebut.
Bersama dengan surat lamaran ini, saya lampirkan dokumen pendukung lain sebagai bahan pertimbangan HRD. Di antaranya scan daftar riwayat hidup, ijazah terakhir, transkrip nilai dan foto terbaru. Semua lampiran saya kirim dalam bentuk attachment yang bisa diunduh.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari tim di perusahaan Bapak/Ibu.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kim Jennie
+628089999++
jenniekim@gmail.com
2. Contoh Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Subject : Social Media Marketing – Lalisa Manoban
Helen Jackson
Director, Human Resources
Ultimate beauty
289 Oxford Avenue
Wellington, WI 09419
Dear Ms. Jackson,
I am writing to you today to apply for the open position of social media marketing manager. My colleague, Ms. Kim Jisoo, told me about the job opening and has offered to provide a letter of reference.
I have a bachelor’s degree in digital media from Northern State University and three years of experience as a social media assistant at Glamour Box. During my time at Glamour Box I have learned how best to utilize all forms of social media, including Facebook, Instagram, and Twitter.
For the past year I have been responsible for managing the Glamour Box Instagram account and since my hiring our engagement numbers increased by 35 percent.
Additionally, I enjoy working with like-minded people and I am ready to take on a management position in your company. I love a challenge and I know I can help take your social media presence to the next level.
Thank you for your time and for considering me for the position. I have included my resume and will follow up with an email next week to see if I can offer any more information.
Sincerely,
Lalisa Manoban
+628999999
lalisamanoban@email.com
Bagaimana dengan cara dan tips mendaftar kerja lewat email diatas? Sudah siap mengirimkan lamaran pertamamu lewat email? Jangan lupa share pengalamanmu melamar kerja lewat email di kolom komentar ya!
Kalau kamu sudah keterima kerja dan ingin tinggal di kost dekat kantor, Rukita pilihan tepat untukmu! Kost Rukita tak hanya memiliki fasilitas eksklusif, tapi lokasinya pun strategis. Dekat perkantoran, kampus, dan tempat makan.
Kamu bisa menemukan kost Rukita di Jabodetabek, Bandung, dan Surabaya. Mau tahu apa keunggulan Rukita dibanding kost lainnya? Cek video di atas, ya!
Jangan lupa unduh aplikasi Rukita via Google Play Store atau App Store untuk cari kost lebih mudah., Bisa juga langsung hubungi Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477, atau kunjungi www.Rukita.co.
Follow juga akun Instagram Rukita di @Rukita_Indo dan Twitter di @Rukita_Id untuk berbagai info terkini serta promo menarik!
